Notas legales
Adopción de un sistema de denuncia para la transmisión y gestión de informes de conductas ilícitas e infracciones de conformidad con el Decreto Legislativo 24/2023.
Por la presente les informamos que, conforme a lo establecido en el Decreto Legislativo nº 24 del 10 de marzo de 2023 y las Directrices de la ANAC (Autoridad Nacional Anticorrupción) de conformidad con la Resolución nº 311/2023, nuestra empresa MAK SpA ha preparado y aprobado un procedimiento interno para la transmisión y gestión de denuncias de conductas ilícitas e infracciones (el llamado denunciante ).
Más concretamente, nos gustaría informarles de que se ha activado un canal interno para denunciar cualquier conducta ilícita o infracción de la ley que se produzca en el lugar de trabajo.
El objetivo principal de la denuncia de irregularidades es identificar riesgos o situaciones potencialmente perjudiciales para la empresa, con el fin de resolver o, de ser posible, prevenir cualquier problema derivado de malas prácticas corporativas o infracciones normativas. Esto permite abordar los asuntos críticos con rapidez y la confidencialidad necesaria, garantizando la máxima transparencia y equidad.
Por lo tanto, el canal interno no puede utilizarse, por ejemplo, para informar sobre disputas, reclamaciones o solicitudes relacionadas con un interés personal y que pertenezcan exclusivamente a la relación laboral individual de una persona, o que sean inherentes a su relación laboral con figuras jerárquicamente superiores.
El canal interno de denuncias mencionado anteriormente y el procedimiento general de denuncia de irregularidades han sido aprobados por el Consejo de Administración de MAK SpA y serán supervisados por personal específicamente capacitado y con experiencia. Las denuncias serán recibidas y gestionadas, de acuerdo con los principios de autonomía, independencia y objetividad, por un consultor externo designado específicamente por la empresa.
El canal de denuncia también garantiza estándares de seguridad adecuados para proteger la identidad de los denunciantes, las personas involucradas y cualquier persona mencionada en el informe, así como el contenido del informe y la documentación relacionada, en cumplimiento de las normas de procesamiento de datos y privacidad.
Los procedimientos de denuncia son escritos y verbales, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo 24/2023 y las aclaraciones de la ANAC. En concreto, se ha habilitado una plataforma informática a la que los denunciantes pueden acceder y utilizar para presentar sus denuncias con la máxima confidencialidad.
El destinatario y el gestor de los informes, una vez recibido un informe:
- En un plazo de siete días a partir de la recepción del informe, se enviará a la parte informante un acuse de recibo del mismo;
- Posteriormente se dará seguimiento al informe recibido;
- podrá solicitar a la parte informante, si fuera necesario, cualquier información adicional relacionada con la información incluida en el informe presentado;
- dará respuesta al informe en un plazo de tres meses a partir de la fecha de acuse de recibo o, en ausencia de dicho acuse, en un plazo de tres meses a partir del vencimiento del plazo de siete días desde la presentación del informe debidamente formalizado y dirigido.
Si se activa un canal dentro de la empresa que no cumple con lo dispuesto en el Decreto Legislativo 24/2023, o si el denunciante ha presentado una denuncia interna y no se le ha dado seguimiento, o si el denunciante tiene motivos razonables para creer que la presentación de una denuncia interna no se seguiría de manera efectiva, o que la denuncia podría conllevar el riesgo de represalias, o si el denunciante tiene motivos razonables para creer que la infracción podría constituir un peligro inminente o manifiesto para el interés público, el denunciante puede contactar directamente con la ANAC (Autoridad Nacional Anticorrupción) para denunciar cualquier conducta ilícita o infracción (canal externo), según se especifica en el procedimiento de denuncia adoptado por la empresa.
Toda la información relativa a los procedimientos de denuncia también se mostrará y estará fácilmente visible y accesible para las partes interesadas en una sección específica del sitio web de la empresa.
Cada empleado/colaborador puede generar informes accediendo al siguiente enlace: