Rechtliche Hinweise
Einführung eines Hinweisgebersystems zur Übermittlung und Verwaltung von Meldungen über rechtswidriges Verhalten und Verstöße gemäß Gesetzesdekret 24/2023
Hiermit teilen wir Ihnen mit, dass unser Unternehmen MAK SpA gemäß Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 und den ANAC-Richtlinien (Nationale Antikorruptionsbehörde) gemäß Beschluss Nr. 311/2023 ein internes Verfahren für die Übermittlung und Verwaltung von Meldungen über unrechtmäßiges Verhalten und Verstöße (sogenanntes Whistleblowing ) erstellt und genehmigt hat.
Genauer gesagt möchten wir Sie darüber informieren, dass ein interner Kanal eingerichtet wurde, über den rechtswidriges Verhalten oder Gesetzesverstöße am Arbeitsplatz gemeldet werden können.
Der Hauptzweck von Hinweisgebersystemen besteht darin, Risiken und/oder potenziell schädliche Situationen für das Unternehmen aufzudecken, um Probleme, die durch Fehlverhalten des Unternehmens oder Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen entstehen könnten, zu beheben oder – wenn möglich – zu verhindern. Dies ermöglicht es, kritische Sachverhalte schnell und mit der notwendigen Vertraulichkeit anzugehen und gleichzeitig maximale Transparenz und Fairness zu gewährleisten.
Der interne Kommunikationskanal kann daher beispielsweise nicht genutzt werden, um Streitigkeiten, Ansprüche oder Anfragen zu melden, die ein persönliches Interesse betreffen und ausschließlich das individuelle Beschäftigungsverhältnis betreffen oder mit dem Beschäftigungsverhältnis zu hierarchisch übergeordneten Personen zusammenhängen.
Der genannte interne Meldekanal und das Hinweisgeberverfahren im Allgemeinen wurden vom Vorstand der MAK SpA genehmigt und werden von speziell geschultem und erfahrenem Personal betreut. Meldungen werden von einem externen, vom Unternehmen beauftragten Berater entgegengenommen und gemäß den Grundsätzen der Autonomie, Unabhängigkeit und Objektivität bearbeitet.
Der Meldekanal gewährleistet zudem angemessene Sicherheitsstandards zum Schutz der Identität der Hinweisgeber, der beteiligten Personen und aller im Bericht erwähnten Personen sowie des Inhalts des Berichts und der zugehörigen Dokumentation gemäß den Datenschutzbestimmungen.
Die Meldeverfahren sind schriftlich und mündlich und richten sich nach den Bestimmungen des Gesetzesdekrets 24/2023 und den Erläuterungen der ANAC. Konkret wurde eine IT-Plattform eingerichtet, über die Hinweisgeber Meldungen streng vertraulich einreichen können.
Der Empfänger und der Verantwortliche für die Berichte, sobald ein Bericht eingegangen ist:
- wird dem Meldenden innerhalb von sieben Tagen nach Eingang der Meldung eine Empfangsbestätigung ausstellen;
- wird den erhaltenen Bericht anschließend weiterverfolgen;
- kann gegebenenfalls von der meldenden Partei Ergänzungen zu den im Bericht enthaltenen Informationen anfordern;
- wird innerhalb von drei Monaten nach dem Datum der Empfangsbestätigung eine Antwort auf den Bericht geben oder, falls keine Empfangsbestätigung erfolgt, innerhalb von drei Monaten nach Ablauf der siebentägigen Frist ab Einreichung des ordnungsgemäß formalisierten und adressierten Berichts.
Wird innerhalb des Unternehmens ein Kanal aktiviert, der nicht den Bestimmungen des Gesetzesdekrets 24/2023 entspricht, oder hat der Hinweisgeber eine interne Meldung eingereicht, die nicht weiterverfolgt wurde, oder hat der Hinweisgeber begründeten Anlass zu der Annahme, dass einer internen Meldung nicht effektiv nachgegangen wird, oder dass die Meldung zu Vergeltungsmaßnahmen führen könnte, oder hat der Hinweisgeber begründeten Anlass zu der Annahme, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offenkundige Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte, kann sich der Hinweisgeber direkt an die ANAC (Nationale Antikorruptionsbehörde) wenden, um rechtswidriges Verhalten oder Verstöße zu melden (externer Kanal), wie im vom Unternehmen angewandten Hinweisgeberverfahren näher beschrieben.
Sämtliche Informationen zu den Meldeverfahren werden in einem eigens dafür vorgesehenen Bereich der Website des Unternehmens veröffentlicht und sind für interessierte Parteien leicht einsehbar und zugänglich.
Jeder Mitarbeiter/Kooperationspartner kann Berichte über folgenden Link erstellen: